脳波データの取扱いについて

このページは、脳波データ等の取扱いに関する重要な点をわかりやすくお伝えするものです。詳細はプライバシーポリシーが優先します。

登録時に同意が必要です

当社が提供するサービスのうち、脳波等の生体信号、その解析結果、アンケート回答、利用状況その他の入力データ等を取扱うサービスを利用するためには、これらの入力データ等を当社に提供することと、当社および当社の指示・監督下の委託先による研究・開発・改善に利用することへの明示的な同意が必要です(利用規約第1条第7項・第13条、プライバシーポリシー第2条・第3条)。脳波測定データは計測を開始したときに取得し、アカウント情報や利用記録等はそれぞれの利用に伴い取得します。

個別研究の同意は別に取得します

個別の研究では、倫理審査の承認内容に従い、対象となる会員から研究ごとの説明に基づくインフォームド・コンセントを別途取得します。未成年者は本人と保護者の双方の同意が必要です。契約時の必須同意や従来の包括同意は、この個別研究の同意の代わりにはなりません。 個別研究への不同意・撤回だけを理由に、通常サービスの利用条件を不利に変更しません。研究の目的、外部提供、公表、保存・廃棄および撤回方法は、その研究の説明書に従います(プライバシーポリシー第10条)。契約上の必須同意の撤回を希望する場合は、退会手続についてお問い合わせください。

取得する主な情報

利用規約・プライバシーポリシーが定める主な情報は次のとおりです。取得する項目は、利用するサービスや手続、本人確認の必要性等に応じて異なり、すべての方から全項目を常時取得するものではありません(利用規約第1条第1項第13号・第13条、プライバシーポリシー第2条)。

  • 本人・アカウント情報:氏名、住所、生物学上の性別、生年月日・年齢、電話番号、メールアドレス、ハンドルネーム、会員ID・パスワード等の認証情報。本人確認が必要な場合の公的証明書、18歳未満の申込者の保護者同意の確認に必要な氏名・連絡先等も含みます。
  • Discord コミュニティ "Tune-Lab"の参加・活動情報:参加手続・参加申請状況、Discordユーザー名、Tune-Lab内での発言・書き込み等、参加や利用に伴う情報。
  • 生体信号・解析と関連記録:脳波等の生体信号、その解析結果、取得・解析日時、機器・専用アプリ・関連システムや接続機器の仕様・バージョン・利用状況・内部パラメータ、取得・解析のために入力した情報等。脳波デバイスや関連システムの利用に伴って取得します。
  • アンケート・ゲーム・テスト・課題等の情報:疲れやすさ、理想の睡眠時間、飲酒量、対人コミュニケーション、主観的な気分等の回答、当該コンテンツを利用した場合の利用状況・成績、その他サービスの利用のため又は利用の過程で入力・送信した情報。
  • 請求・決済・契約情報:決済代行サービスの顧客ID、申込・契約・請求・返金に関するID、料金プラン、金額、通貨、決済結果、契約状態等、請求・決済に必要な情報。
  • お問い合わせ情報:ご連絡いただいた際の送信元メールアドレス、お問い合わせ・ご連絡の内容等。
  • 閲覧・端末・ログ等の情報:ウェブサイトの使用・閲覧履歴、Cookieその他の端末識別子、IPアドレス、ブラウザ・端末情報、アクセスログ、その他の利用状況。サービスの提供と安全な運営のため、取得することがあります。

決済画面に入力する氏名・住所等は、決済代行サービスの設定・ポリシーに従って取り扱われます。カード情報は決済代行事業者が取得・管理し、当社はクレジットカード番号の全部およびセキュリティコードを取得・保持しません。

利用する目的

  • ユーザーへの計測・解析機能およびニューロフィードバック支援の提供
  • 本サービスおよび脳波デバイスの保守、品質改善および不正利用防止
  • 脳波データ等と利用状況の分析による、ニューロフィードバック技術、本サービス、脳波デバイス、本システムおよび専用アプリの研究・開発・改善(プライバシーポリシー第3条)
  • 倫理審査の承認内容と別途取得するインフォームド・コンセントに基づく個別研究(プライバシーポリシー第10条)。外部の研究機関等への個人データ提供は、法令上認められる場合を除き、提供先・項目・目的を示して別途必要な同意を取得します(プライバシーポリシー第5条)。

脳波データ等、その解析結果または心身の状態に関する情報を、広告配信または広告ターゲティングには利用しません。

保管と外部サービス

脳波測定データおよび解析結果は、認証、アクセス権限およびクラウドサービスの保護機能を利用して取り扱います。Firebase / Google Cloudを利用して保管・処理を行っています。データベースは日本(東京リージョン)を選択しており、脳波データのファイル(CSV等)の保管(Cloud Storage)は米国(us-central1 リージョン)、会員認証(Firebase Authentication)は米国で処理されます。国外で取り扱われる可能性を含む詳細は外部サービス・外部送信先等一覧に掲載しています。

保存期間

運用上、退会やログイン用アカウントの削除だけでは、脳波測定データおよび解析結果を自動消去しません。データ消去は別途お申し出ください。本人確認と請求内容の確認後、法令に従って対応します(プライバシーポリシー第9条)。法令上の保存義務、未精算の債権債務、紛争対応および同意・撤回履歴の確認に必要な情報は、必要な範囲で保持することがあります。個別研究の情報の取扱いは研究ごとの説明書に従います(プライバシーポリシー第10条)。

削除・開示等の請求

ご自身のデータの開示、訂正、利用停止もしくは消去を希望する場合は、登録メールアドレスから support@tune-neuroscience.com へご連絡ください。アカウント削除の範囲についてはアカウント削除・データ削除についてをご確認ください。

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