アカウント削除・データ削除について

TUNE(以下、「本サービス」といいます)では、ユーザーがアカウントおよび関連データの削除をいつでも請求できる仕組みを提供しています。このページでは、削除の方法・範囲・期間について説明します。詳細な規定はプライバシーポリシーおよび利用規約に従います。

1. 削除の種類

本サービスでは、削除の対象に応じて以下の手続きを用意しています。

手続き範囲主な用途
アカウント削除(退会)アカウント、脳波データ、利用ログ、お問い合わせ履歴 等本サービスの利用を完全に終了したい場合
脳波データのみの削除脳波・生体信号データアカウントは残し、計測データのみ消したい場合
同意の撤回脳波データ等の取得・利用に関する同意今後の脳波データ取得を停止したい場合

2. アカウント削除の手順

  1. 本サービスにログインし、マイページの「アカウント設定」を開きます。
  2. 「アカウントを削除する」を選択します。
  3. 本人確認のため、登録メールアドレス宛に確認メールを送信します。メール内のリンクから本人確認を行ってください。
  4. 本人確認の完了後、削除リクエストが受け付けられ、削除予定日が画面に表示されます。

ログインができない場合や、その他お困りの場合は、お問い合わせフォームよりご連絡ください。登録メールアドレスからのご連絡をもって本人確認とさせていただきます。

3. 削除の対象範囲と削除期間

情報の種類削除タイミング
脳波・生体信号データ退会リクエストから30日以内
アカウント情報(メールアドレス、ハンドルネーム等)退会から1年以内(不正利用防止・法令対応のため当団体が必要と判断する期間)
利用ログ・アクセス履歴取得から1年以内
お問い合わせ履歴対応完了後3年以内
決済関連の取引記録関係法令(電子帳簿保存法、税法等)が定める保存期間まで保存

4. 個別データのみの削除(部分削除)

アカウントを残したまま、特定の脳波データのみを削除することも可能です。マイページの計測履歴画面から、対象の計測セッションを選択し「データを削除」を実行してください。削除リクエストは原則として14日以内に処理します。

5. 同意の撤回

脳波データ等の取得・利用に関する同意は、いつでも撤回できます。撤回後、当団体は新たな脳波データの取得を停止します。既に取得済みのデータも、撤回時にあわせて削除リクエストを行えば、法令上保存が義務付けられている場合等を除き、合理的な期間内に削除します。

なお、同意を撤回した場合、ニューロフィードバック機能はご利用いただけなくなります。

6. 削除されない・削除できない情報

以下の情報は、削除対象外または削除に制限があります。

  • 法令に基づく保存義務(電子帳簿保存法、税法、特定電子メール法等)の対象となる取引記録・送信記録
  • すでに統計化、集計化、仮名化等の処理を経て、個人を識別できない形式となった統計データ・研究データ
  • 債権債務関係が残っている場合の関連情報(精算完了までの間)
  • 不正利用の調査または法的紛争に関連する情報(事案終結まで)

7. 削除後の影響

  • 削除後はログインができなくなり、購入履歴・計測履歴を参照できなくなります。
  • 同一メールアドレスで再登録した場合でも、過去のデータは復旧できません。
  • TUNE-monthプログラム参加中に退会した場合、利用料金の返金は行いません。
  • 本デバイスを貸与されている場合は、退会後もデバイス保証・サポートに従い、当団体の指定する方法で返送いただく必要があります。

8. 削除請求のお問い合わせ窓口

削除手続き、開示請求、利用停止請求その他の権利行使に関するお問い合わせは、以下までお願いいたします。

  • 事業者名:TUNE Project(代表 出利葉拓也/法人登記なしの任意団体)
  • 個人情報保護管理者:出利葉 拓也(代表)
  • 所在地:請求があった場合には、遅滞なく開示いたします
  • 電話番号:請求があった場合には、遅滞なく開示いたします
  • メールアドレス:tune@tune-neuroscience.com

本人確認方法・回答期間・手数料については、プライバシーポリシー第12条をご確認ください(手数料は無料、回答は受付から2週間以内)。

制定日: 2026年5月2日
TUNE Project(代表 出利葉拓也)